Guida rapida: Convertire un file CSV o Excel in PDF
In questa guida troverai diverse soluzioni (sia con software installati che tramite servizi online) per trasformare facilmente un file CSV o Excel in PDF.
1. Requisiti preliminari
- File di origine: CSV, XLS o XLSX.
- Accesso a uno di questi strumenti:
- Microsoft Excel (Windows/Mac)
- Adobe Acrobat Pro
- Browser Internet
- Stampante PDF virtuale installata
2. Metodo 1: Microsoft Excel
Usa Excel per convertire direttamente CSV e fogli di calcolo in PDF.
- Apri il file CSV o Excel in Microsoft Excel.
- Vai su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS e clicca su Crea PDF/XPS.
- Scegli la cartella di destinazione, dai un nome al file e premi Pubblica.
Alternativa:
- File > Salva con nome e seleziona PDF dal menu a tendina.
- Su Mac: File > Stampa, poi dal menu in basso seleziona Salva come PDF.
3. Metodo 2: Adobe Acrobat Pro
Se hai Adobe Acrobat Pro installato sul tuo PC o Mac, puoi sfruttare sia l'integrazione con Excel sia la funzione diretta di Acrobat:
Opzione A: Da Excel con il plugin Acrobat
- Apri il file CSV o Excel in Microsoft Excel.
- Verifica che nella barra multifunzione compaia la scheda Acrobat (se non la vedi, Acrobat potrebbe non essere installato correttamente o il plugin non è abilitato).
- Clicca su Acrobat > Crea PDF.
- Si aprirà una finestra di dialogo di Adobe Acrobat: seleziona le opzioni di qualità/stampa se necessario, quindi premi Crea.
- Scegli la cartella di destinazione e conferma per salvare il PDF.
Opzione B: Apri direttamente in Adobe Acrobat Pro
- Avvia Adobe Acrobat Pro.
- Dal menu principale, vai su File > Crea > PDF da file....
- Nella finestra di selezione, naviga fino al tuo file CSV, XLS o XLSX e selezionalo.
- Acrobat importerà i dati: potrai visualizzare un’anteprima e impostare margini, orientamento e altre opzioni di layout.
- Clicca su Crea o Salva per generare il documento PDF.
3. Metodo 4: Stampante PDF virtuale
Installando una stampante PDF (es. PDFCreator):
- Apri il file in Excel o in un editor di testo.
- Vai su File > Stampa.
- Seleziona la stampante PDF virtuale e clicca Stampa (in realtà salverai un PDF).
4. Metodo 5: Da CSV a Excel a PDF
Se desideri modificare il CSV prima di convertire:
- Importa il CSV in Excel o Google Fogli.
- Effettua eventuali modifiche.
- Salva/esporta come file Excel (XLSX).
- Segui i passaggi del Metodo 1 per il PDF.